שליטה וניהול - תושבות התאגיד
עמדת רשות המסים
כיצד בודקים "שליטה וניהול"?
רשויות המס, יבחנו מי שולט ומנהל בפועל את החברה, היכן נקבעת המדיניות העסקית של החברה והיכן מתקבלות ההחלטות האסטרטגיות המהותיות. לצורך קביעה זו ייבחנו המסמכים הבאים:
א. מסמכי התאגדות של החברה.
ב. פרטים אודות בעלי המניות בחברה.
ג. פרוטוקולים מישיבות הדירקטוריון.
ד. התכתבויות ומסמכים הקשורים להחלטות מהותיות ואסטרטגיות שהתקבלו.
ה. הסכמי ניהול בתוך קבוצת חברות ו/או עם גורמים חיצוניים, הקשורים עם החברה וחוזים מהותיים נוספים.
ו. הסכמי התקשרות עם ספקי שירותים שונים (עורכי דין, רואי חשבון וכדומה).
ז. פרטים אודות חשבונות הבנק של החברה/העסק ומיהם המורשים לפעול בחשבונות הבנק.
ח. ייפויי כוח שניתנו לגורמים שונים בחברה או לגורמים חיצוניים בקשר עם הפעילות העסקית או עם פעילות החברה.
ט. פרטים אודות מקום אחזקתם וניהולם של ספרי החשבונות בחברה.
רשות המיסים רואה את המאפיינים שלהלן כקריטריונים תומכים לבחינת הניהול ברמה השוטפת והתפעולית:
1. מקום ניהול והחזקת ספרי העסק;
2. אופן ההצגה בספרים;
3. מקום ההתקשרות עם ספקי שירותים (ביקורת חשבונות, עריכת דוחות כספיים, שירותים משפטיים) ומקום קבלת השירות מספקים אלה;
4. מיקום היועצים (יועצים פיננסיים, יועצים משפטיים);
5. המקום שאליו מתנהלים מירב הקשרים העסקיים המהותיים;
6. דיווחי החברה במסמכים חיצוניים (התכתבויות, תשקיפים, נייר פירמה);
7. התייחסות גורמים עסקיים אל מיקום החברה;
8. הרכב פרסונלי של הדירקטוריון;
9. המקום ממנו מתבצע גיוס עובדים בכירים;
10. מיקום המשרדים הראשיים - בכלל זה נבחנים מקום ביצוע שיחות הטלפון והכתובת למשלוח מכתבים;
11. מקום ניהול חשבונות בנקים;
12. מקום הפעילות העסקית;
13. המקום ממנו נדונות התקשרויות עסקיות חדשות;
14. מקום תפקודם בפועל של כל אנשי המפתח;
15. מקום קבלת ההחלטות בפועל;
16. המקום ממנו פועל הדירקטור שנוטל על עצמו אחריות בביצוע משימות;
17. המקום אליו פונים הדירקטורים במשך תהליך קביעת המדיניות, לצורך התייעצות עם גורמים בעסק;
18. כתובת למשלוח מכתבים;
19. מקום ביצוע שיחות טלפון.
להרחבה בנושא קביעת תושבות התאגיד, ראו: מדריך תושבות לענייני מס, כולל המלצות לתכנון מס.
ניתן לקבוע פגישה עם עורך דין מיסים בהתראה קצרה
אין לראות באמור לעיל כתחליף לחוות דעת משפטית ו/או לייעוץ משפטי
נכתב על ידי ד"ר אבי נוב, עו"ד
